Во многих организациях выпуск физической карты по-прежнему требует ручной регистрации, помощи персонала, проверки данных, печати карты, кодирования и передачи. Этот процесс может занять много времени, особенно если карты нужны одновременно большому количеству пользователей.
Киоски самообслуживания по печати и выдаче карт меняют этот традиционный рабочий процесс. Объединив персонализацию карт, печать, кодирование, проверку и выдачу в одном автоматизированном устройстве, организации могут предоставить пользователям более быстрый и удобный способ получения карт.
Что такое киоск самообслуживания по печати и выдаче карт?
Киоск самообслуживания по печати и выпуску карт представляет собой автоматизированный терминал, который позволяет пользователям завершить процесс выпуска карты без непосредственной помощи персонала.
В зависимости от конфигурации киоск может выполнять несколько функций:
- Идентификация и регистрация пользователя
- Проверка документов или удостоверений личности
- Фотосъемка
- Печать карт
- Кодирование карт RFID или NFC
- Персонализация смарт-карты
- Печать QR-кода или штрих-кода
- Выдача карт
- Печать чеков
- Сбор платежей
- Удаленная системная связь
Весь процесс может быть связан с существующей в организации системой управления картами или контроля доступа.
От ручной выдачи к самообслуживанию
Традиционный выпуск карты обычно включает в себя несколько отдельных этапов.
Пользователь приходит к стойке обслуживания, предоставляет личную информацию, ждет проверки, а затем ждет, пока сотрудник распечатает и запрограммирует карту. В периоды загруженности могут быстро образовываться очереди.
Киоск самообслуживания может упростить этот процесс.
Например:
Зарегистрировать → Проверить → Сделать снимок → Печать → Закодировать → Распределить
Пользователь может следовать инструкциям, отображаемым на экране, и получить персонализированную карту в течение короткого периода времени.
Это не только улучшает пользовательский опыт, но и позволяет сотрудникам сосредоточиться на задачах, требующих помощи человека.
Могут поддерживаться несколько типов карт
Современные системы самообслуживания по выпуску карт могут быть рассчитаны на работу с разными типами карт.
RFID-карты
RFID-карты широко используются для контроля доступа, идентификации, парковки, управления членством и аутентификации сотрудников.
Киоск может печатать информацию на карте и кодировать RFID-чип в соответствии с требованиями приложения.
NFC-карты
Карты с поддержкой NFC можно использовать для бесконтактной идентификации и приложений интеллектуального доступа. В зависимости от технологии карты и архитектуры системы киоск может записать на карту необходимые данные перед ее выдачей.
Смарт-карты
Смарт-карты могут содержать встроенные чипы, поддерживающие аутентификацию, идентификацию или другие безопасные приложения.
Киоск по выпуску карт может сочетать печать карт с персонализацией чипов для создания полного рабочего процесса по производству карт.
Идентификационные карты из ПВХ
Для приложений, требующих только визуальной идентификации, киоск может печатать имена, фотографии, идентификационные номера, даты истечения срока действия, логотипы и другую информацию непосредственно на ПВХ-картах.
Где используются карточные киоски самообслуживания?
Технология может применяться во многих отраслях.
Отели и курорты
Гости могут воспользоваться киоском для регистрации и получения карт доступа в номер. Это может снизить нагрузку на стойку регистрации во время загруженных периодов регистрации.
Университеты и школы
Студенты могут получить удостоверения личности кампуса, читательские билеты или карты доступа через автоматизированные станции выдачи.
Корпоративные офисы
Сотрудники и посетители могут получить персонализированные идентификационные карты или карты доступа, не дожидаясь, пока сотрудник обработает карту вручную.
Фитнес-центры и клубы
Членские карты можно распечатать и выдать сразу после регистрации.
Жилые сообщества
Компании по управлению недвижимостью могут использовать киоски для выдачи карт доступа жильцов, парковочных карт и учетных данных посетителей.
Транспорт и парковка
Карты могут быть выпущены или перевыпущены для транспортных средств, парковки и доступа.
Повышение операционной эффективности
Одним из самых больших преимуществ автоматизированного выпуска карт является повышение операционной эффективности.
Вместо того, чтобы требовать от сотрудников выполнения каждого шага вручную, киоск может автоматизировать повторяющиеся процессы.
Для организаций с большим количеством пользователей это может существенно сократить:
События
Контакты
Перешлите нас
Ваше сообщение должно содержать от 20 до 3000 символов!
