Полное руководство по выбору киоска для самостоятельной печати и выдачи карт

Киоски самообслуживания по печати и выдаче карт становятся все более популярными в кампусах, гостиницах, офисах, жилых комплексах, членских организациях, транспортных средствах и других средах, где необходимо быстро выдавать физические карты.

Однако выбор подходящего киоска — это не просто выбор машины с принтером. Разные проекты требуют разных карточных технологий, методов печати, программных интерфейсов, функций безопасности и уровней автоматизации.

В этом руководстве объясняются основные факторы, которые следует учитывать перед покупкой терминала самообслуживания для печати и выпуска карт.

1. Начните с типа карты

Первый вопрос прост:

Какой тип карты вам необходимо выпустить?

Общие варианты включают в себя:

• удостоверения личности из ПВХ
• RFID-карты
• NFC-карты
• Карты МИФАРЕ
• Бесконтактные смарт-карты
• Карты с магнитной полосой
• Членские карты
• Удостоверения личности сотрудников
• Карты контроля доступа
• Карты кампуса

Если карта содержит электронный чип, киоску необходим соответствующий считыватель или кодировщик.

Например, для проекта выпуска RFID-карты может потребоваться RFID-кодер, а для приложения NFC может потребоваться NFC-совместимый модуль.

Поэтому перед выбором оборудования следует определить технологию карты.

2. Учитывайте требования к печати

Печать карточек является еще одним важным фактором.

Некоторым приложениям требуется только печать простого текста и штрих-кодов, тогда как другим требуются высококачественные цветные изображения, фотографии, логотипы и сложные графические конструкции.

Типичная печатная информация может включать:

• Имя
• Фотография
• идентификационный номер
• Отделение
• Уровень членства
• Дата окончания срока
• Штрих-код
• QR-код
• Логотип компании
• Графика безопасности

Для профессиональных идентификационных карт высококачественный карточный принтер может обеспечить более долговечный и профессиональный результат.

3. Подумайте о полном процессе выпуска

Карточный киоск следует оценивать как целостный рабочий процесс, а не как отдельное устройство.

Типичный автоматизированный процесс может выглядеть так:

Аутентификация пользователя → Проверка данных → Фотосъемка → Печать карты → Кодирование карты → Проверка качества → Выдача карты

Некоторые проекты могут включать оплату, сканирование документов, сбор подписей или биометрическую проверку.

Прежде чем приобретать оборудование, определите, что именно нужно делать пользователю с момента подхода к киоску до момента получения карты.

4. RFID и NFC-кодирование.

Для приложений со смарт-картами печать карты является лишь частью процесса.

Электронный чип также может нуждаться в программировании.

Например, карта доступа может содержать уникальный номер карты или другие авторизованные данные. Киоск может связываться с кодером карты и записывать необходимую информацию перед выдачей карты.

Это создает полностью автоматизированный процесс:

Печать + кодирование + выпуск

Для более сложных проектов киоск может связываться с центральным сервером для получения данных карты и информации для авторизации.

5. Пользовательский интерфейс

Автомат самообслуживания должен быть простым в использовании.

Большой сенсорный экран может сопровождать пользователей на каждом этапе и давать четкие инструкции.

Интерфейс может включать в себя:

• Несколько языков
• Управление сенсорным экраном
• Пошаговые инструкции
• Уведомления об ошибках
• Подтверждение оплаты
• Статус выпуска карты
• Отображение QR-кода
• Помощь или информация об обслуживании клиентов

Хорошо спроектированный пользовательский интерфейс может значительно снизить количество ошибок пользователя и необходимость помощи персонала.

6. Безопасность и защита данных

При выпуске карты часто используется личная информация, поэтому безопасность следует учитывать с самого начала проекта.

В зависимости от приложения киоск может обрабатывать имена, фотографии, идентификационные номера, учетные данные карты и другую конфиденциальную информацию.

Важные функции безопасности могут включать в себя:

• Аутентификация пользователя
• Зашифрованное общение
• Безопасное соединение с базой данных
• Ролевой доступ
• Журналы аудита
• Безопасное кодирование карты
• Корпус с защитой от несанкционированного доступа
• Ограниченный доступ для обслуживания

Для приложений с высоким уровнем безопасности киоск должен быть интегрирован с существующей инфраструктурой управления идентификацией и доступом организации.

7. Выдача карт и обработка ошибок

Выдача карт – часто упускаемая из виду часть дизайна киоска.

Надежная машина должна быть в состоянии определить, была ли карта успешно напечатана, закодирована и выдана.

В зависимости от конструкции датчики могут контролировать:

• Наличие карты
• Позиция карты
• Д